Les 2 et 3 mars, des représentants de l'ESA et des membres du personnel de l'ICIMOD ont préparé tous les matériels nécessaires pour le stage de formation et l'atelier, et installé divers logiciels, notamment les logiciels BEAM (Basic European Remote Sensing Satellite, Envisat Advanced Along-Track Scanning Radiometer, Medium Resolution Imaging Spectrometer Toolbox), BEST (Basic Envisat Synthetic Aperture Radar Toolbox) et LEOWorks ainsi que diverses séries de données Envisat originales.

3月2日3日，欧空局代表山区发展中心工作人员为培训讲备了所有必要材料，并且安装了种软件，包括基本欧洲遥感卫星卫星先进的沿径迹扫描射线探测器中分辨率成像分光仪工具箱（BEAM）、基本卫星合成孔径雷达工具箱（BEST）、LEOWorks卫星的不同原始数据集。